Organisation
Managementstrukturen
Der Vorstand besteht aus vier Mitgliedern. Er steuert Strategien, Ressourcen sowie die Infrastruktur und Organisation des Konzerns. Als oberste Steuerungsinstanz unterstehen dem Vorstand Gremien, deren Mitglieder einen Querschnitt durch mehrere Organisationsbereiche und gesellschaftsrechtliche Einheiten bilden. Diese Gremien sorgen dafür, dass konzernweite Strategien umgesetzt werden.
Steuerung von Nachhaltigkeit bei WACKER
Das Group Leadership Team (GLT) erörtert strategisch bedeutsame Themen, analysiert mögliche Entwicklungen auf den Märkten sowie bei unseren Wettbewerbern und behandelt wichtige Sonderthemen, die nicht unmittelbar mit dem Tagesgeschäft zusammenhängen. Dies umfasst auch Gesundheits- und Sicherheitsthemen. Das GLT setzt sich zusammen aus dem Vorstand sowie den Leitern der Geschäfts- und einiger Zentralbereiche.
Für das Monitoring und die Steuerung der Nachhaltigkeitsstrategie hat der Vorstand ein Sustainability Council einberufen, in dem sich Mitglieder aus Geschäfts- und Zentralbereichen über die Bewertung der Nachhaltigkeitsleistung abstimmen. Das Sustainability Council steuert bereichsübergreifende Maßnahmen und überprüft die Fortschritte.
Die wichtigsten Gremien zur Steuerung der Themen Umwelt (Environment), Gesundheit (Health), Sicherheit (Safety) und Produktsicherheit (Product Safety) sind die jährlichen Treffen von Corporate Environment, Health, Safety & Product Safety (EHS & PS) sowie die Strategiegespräche EHS & PS unter der Leitung des Ressortvorstands EHS & PS.
Die Personalpolitik wird monatlich im Strategiegespräch HR (Human Resources), die Mitarbeitergesundheit einmal jährlich im Steuerkreis Gesundheitsförderung behandelt – beides unter Leitung der Personalvorständin.
Die Produktivitätsprojekte und -ziele des Konzerns sind Themen der Rohstoffklausur und der WOS-Konferenz (WACKER Operating Systems). Innovationsstrategien und -projekte werden in der Konzern-Innovationssitzung behandelt.
Operativ erfolgt die Steuerung der Nachhaltigkeitsthemen durch spezielle Bereiche, wie die Konzern- und Geschäftsbereichsabteilungen für Nachhaltigkeit, die Personalabteilung sowie den zentralen Einkauf. Darüber hinaus gibt es spezielle Funktionen für die Steuerung einzelner Themen wie Compliance, EHS & PS und Menschenrechte.
Personelle Verantwortung
Unsere Compliance-Organisation behält die Einhaltung von Recht, Gesetz und unternehmensinternen Richtlinien im Blick. Der Compliance Officer des Konzerns steuert und betreut ein Netzwerk von regionalen Compliance-Beauftragten.
Die Verantwortung für Umwelt, Gesundheit, Sicherheit, Trade Compliance, Gefahrgut sowie Produktsicherheit liegt bei den Konzernkoordinatoren, die direkt an den Vorstand berichten und konzernweite Standards in Form von Zielen und Prozessen vorgeben. Neben den Konzernkoordinatoren übernehmen gesetzlich geforderte Beauftragte definierte Aufgabengebiete in den jeweiligen Regionen (zum Beispiel in Deutschland: Störfallbeauftragte, Schwerbehindertenbeauftragte).
Für WACKER haben Arbeitsschutz und Anlagensicherheit eine herausragende Bedeutung. Aus diesem Grund legen wir für die oberen Führungskräfte und leitenden Angestellte in Deutschland in den jährlichen Zielvereinbarungen Sicherheitsziele fest. Als persönliche Ziele sind sie vor allem für Führungskräfte im produktionsnahen Bereich verpflichtend und fließen in die Leistungsbeurteilung ein.
Der Vorstand hat einen Menschenrechtsbeauftragten (Human Rights Officer) benannt, der bei der Erarbeitung und Fortentwicklung von Menschenrechtsstrategie, Risikomanagement, Grundsatzerklärung sowie Berichterstattung maßgeblich mitwirkt. Er berät betroffene Bereiche und schlägt Abhilfemaßnahmen vor. In Ausübung der Funktion ist der Menschenrechtsbeauftragte unabhängig und weisungsfrei.
Integriertes Managementsystem
Die operativen Prozesse steuern wir über unser Integriertes Managementsystem (IMS). Es definiert konzernweit einheitliche Standards zu Qualität, Sicherheit, Energie, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Unser Konzern-Managementsystem lassen wir durch eine weltweit tätige Zertifizierungsgesellschaft nach den Normen ISO 9001 (Qualität), ISO 14001 (Umwelt) und ISO 50001 (Energie) zertifizieren. Im Berichtsjahr wurde die Wacker Chemicals Norway AS, Kyrksæterøra (Holla), Norwegen, erstmalig nach ISO 50001 zertifiziert. Unsere Prozesse und Standards zum Arbeits- und Gesundheitsschutz richten wir nach der internationalen Norm ISO 45001 aus. Unser Standort in Jincheon, Korea, ist nach dieser Norm zertifiziert.
Die Konzernzertifizierung unterstützt uns darin, gesetzliche und kundenbezogene Vorgaben sowie unsere Konzernstandards an allen Standorten umzusetzen. Fast alle unsere Produktionsstandorte sind in die Konzernzertifikate ISO 9001 (Qualität) und ISO 14001 (Umwelt) eingegliedert. Ausnahmen sind die Wacker Biotech B. V., Amsterdam, Niederlande, Wacker Biotech US Inc., San Diego/Kalifornien, USA, und die Wacker Biotech GmbH, Halle und Jena, sowie die Wacker Dymatic Silicones (Shunde) Co., Ltd., an den Standorten Foshan City, China und Zhangjiagang City, China, die ein eigenes Zertifikat für beide Standorte besitzt. Für den Standort Tsukuba der Wacker Asahi Kasei Silicone Co. Ltd., Tokio, Japan, liegen entsprechende Einzelzertifikate nach ISO 9001 und ISO 14001 vor. Unsere neuen Produktionsstandorte in Panagarh, Indien, und Shandong, China, sowie die von uns im Berichtsjahr erworbene ADL BioPharma, S.L.U., León, Spanien werden wir in den kommenden Jahren in die Konzernstandards integrieren. Die ADL BioPharma, S.L.U., León, Spanien besitzt seit März 2023 ein eigenes ISO-50001-Zertifikat.
Der Geschäftsbereich SILICONES hält seit 2022 für die Produktion von RTV Siliconkautschuken an den Standorten Burghausen, Deutschland, und Zhangjiagang, China, zusätzlich Zertifikate nach dem Automobilstandard IATF 16949. Im Berichtsjahr wurde der Geschäftsbereich POLYSILICON erstmalig an den Standorten Burghausen, Deutschland, und Charleston/Tennessee, USA, nach diesem Standard erfolgreich auditiert. Weitere IATF-Zertifizierungen sind in Jincheon, Korea, und Pilsen, Tschechische Republik, geplant. Im Berichtsjahr wurde ebenfalls ein TISAX®-Assessment zur Überprüfung der Informationssicherheit für die Automobilindustrie durchgeführt.
Neben diesen klassischen Managementnormen und dem Automobilstandard IATF 16949 hält WACKER zahlreiche Produktzertifikate gemäß den Standards EFfCI GMP (Kosmetik) und FSSC 22000 (Lebensmittel). So sind unsere siliconproduzierenden Betriebe an den deutschen Standorten Burghausen und Nünchritz sowie an den Standorten Adrian, USA, Jandira, Brasilien, und Zhangjiagang, China, die Wacker Metroark Chemicals, West Bengal, Indien, sowie der Standort Tsukuba, Japan, nach dem Kosmetikstandard EFfCI zertifiziert. Damit erfüllen diese sieben Standorte auch die Anforderungen der Norm ISO 22716 für die Kosmetikindustrie. Der Lebensmittelstandard FSSC 22000 wird an den deutschen Standorten Burghausen und Nünchritz sowie an den Standorten Eddyville, USA, Nanjing, China, und León, Spanien, gehalten. Die Relevanz einer Zertifizierung unserer Produkte nach islamischen und jüdischen Speisevorschriften (halal bzw. koscher) nimmt stetig zu.
Unsere massenbilanzierten Produkte lassen wir gemäß dem REDcert2-Standard für die chemische Industrie zertifizieren. Mit diesen Produkten leistet WACKER einen wichtigen Beitrag zur Nachhaltigkeit, da wir hier auf fossile Rohstoffe verzichten. Als Mitglied des Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO), der nachhaltige Anbaumethoden für Palmöl fördert, lassen wir unsere Produkte an den deutschen Standorten Burghausen und Nünchritz sowie Jandira, Brasilien, und Tsukuba, Japan, auch nach dem RSPO-Lieferketten-Zertifizierungsstandard 2020 auditieren. Unsere HDK® ist nach den Vorgaben des V-Labels, des einheitlichen Gütesiegels der Europäischen Vegetarier-Union zur Kennzeichnung von vegetarischen und veganen Produkten und Dienstleistungen, lizenziert. Alle Zertifikate stehen zum Download im Internet zur Verfügung:
Weitere Informationen zur ressourcenschonenden Produktion und zu nachhaltigen Produkten finden sich im zusammengefassten Lagebericht, Kapitel „Forschung und Entwicklung“, „Mitarbeitenden“, „Einkauf & Logistik“, „Produktion“, „Vertrieb und Marketing“.
Controllinginstrumente
Bei WACKER regeln 23 konzernweit gültige Richtlinien Themen von übergeordneter Bedeutung für das Unternehmen. Sie betreffen die Felder Führung, Organisation und Zusammenarbeit, Recht und Compliance, Strategie und Geschäftsprozesse, Finanzen, Controlling, Bilanzierung und Steuern sowie Informationssicherheit. Zahlreiche weitere Vorgabedokumente regeln auf Konzern-, Regionen-, Standort- und Bereichsebene Prozesse für Umwelt- und Gesundheitsschutz, Anlagen- und Arbeitssicherheit sowie Produktsicherheit und Qualität.
Mit unserem System für das Nachhaltigkeitsreporting (SPIRIT) erfassen wir umwelt- und sicherheitsrelevante Ereignisse, planen und dokumentieren interne und externe Audits bzw. Überprüfungen und steuern die Umsetzung der Maßnahmen im Rahmen des Integrierten Managementsystems (IMS).
Produktivitätsprogramme
Hohe Produktivität ist ein Erfolgsgarant von WACKER. Über das Programm WACKER Operating System (WOS) steigern wir unsere Produktivität über die gesamte Wertschöpfungskette. Ziel ist es, die spezifischen Betriebskosten und die CO2-Emissionen jedes Jahr weiter zu verringern. Die Ergebnisse des WOS werden dem Vorstand regelmäßig berichtet. Im operativen Geschäft und in den Zentralbereichen haben wir in den letzten Jahren weit über 1.000 Projekte bearbeitet. Die Schwerpunkte von WOS liegen auf der Verbesserung
- der Anlagennutzungsgrade,
- der spezifischen Energieverbräuche,
- der Rohstoffausbeuten,
- der Arbeitsproduktivität,
- des spezifischen Instandhaltungsaufwands sowie
- des CO2-Fußabdrucks.
Risiko- und Compliance-Management
Das Risiko- und Compliance-Management ist für WACKER ein integrierter Bestandteil der Unternehmensführung. Als weltweit tätiges Unternehmen sind wir einer Vielzahl unterschiedlicher Risiken ausgesetzt, die sich unmittelbar aus unserer operativen Tätigkeit ergeben. Ausgehend vom vertretbaren Gesamtrisiko entscheidet der Vorstand, welche Risiken wir eingehen, um Chancen nutzen zu können, die sich dem Unternehmen bieten.
Wir verweisen auf eine detaillierte Beschreibung der Steuerung der Unternehmensrisiken und für die Beschreibung des Compliance-Managements auf den Konzernrisikobericht.
Lagebericht, Risikobericht
Lagebericht, Chancenbericht
Datenschutz
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Mitarbeitende wie auch von allen externen Personen, mit denen wir in Kontakt stehen, unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und nur zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke.
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt das Datenschutzrecht europaweit einheitlich und findet unmittelbar in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union Anwendung.
Jeder bei WACKER ist angehalten, sich bei der Erhebung, Nutzung oder Verarbeitung personenbezogener Daten stets die Frage zu stellen, ob diese Daten wirklich gebraucht werden und gespeichert werden müssen und wenn ja, für wie lange. Alle Mitarbeitenden sind dazu verpflichtet, dafür zu sorgen, dass es zu keinen Verstößen gegen das Datenschutzrecht kommt. Bereits unter dem alten Recht haben wir Mechanismen eingeführt, die die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen sicherstellen.
Unseren Mitarbeitenden bieten wir online eine Pflichtschulung zum Datenschutz an. In besonders betroffenen Bereichen erteilen wir zusätzlich persönliche Schulungen. In einem Beiblatt zur Compliance-Richtlinie haben wir die Grundzüge des Datenschutzrechts beschrieben.
Im Internet und im Intranet bieten wir Informationen zur DSGVO. Mit einem über unser Intranet abrufbaren Film sensibilisieren wir die Mitarbeitenden konzernweit für das korrekte Verhalten sowohl bei internen als auch bei externen Anfragen zum Datenschutz.
Darüber hinaus haben wir das Thema Datenschutz auch an unsere Whistleblower-Hotline angebunden. Mitarbeitende wie auch externe Personen können so Fragen oder Beschwerden direkt an die zuständigen WACKER-Verantwortlichen adressieren.
Im Berichtszeitraum hat es keine begründeten Beschwerden in Bezug auf die Verletzung der Privatsphäre von Kunden und den Verlust von Kundendaten gegeben.
Kundenmanagement
Lagebericht, Weitere Informationen (Einkauf & Logistik, Produktion, Vertrieb und Marketing)
