Datenschutz
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Mitarbeitern wie auch von allen externen Personen, mit denen wir in Kontakt stehen, unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und nur zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke.
Seit 25. Mai 2018 hat sich das Datenschutzrecht in Europa grundlegend gewandelt. Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt das Datenschutzrecht europaweit einheitlich und findet unmittelbar in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union Anwendung. Aufgabe des Datenschutzrechts ist der Schutz von personenbezogenen Daten. Dazu gehören alle Informationen über eine natürliche Person, also beispielsweise Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Religionszugehörigkeit, Geschlecht, aber auch schlicht die E-Mail-Adresse. Das Datenschutzrecht reglementiert die Nutzung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und verpflichtet jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten erhebt, dies nur in engen Grenzen und unter Berücksichtigung einer ganzen Reihe von Schutzmechanismen zu tun.
Jeder bei WACKER ist angehalten, sich bei der Erhebung, Nutzung oder Verarbeitung von personenbezogenen Daten stets die Frage zu stellen, ob diese Daten wirklich gebraucht werden und gespeichert werden müssen und wenn ja, für wie lange. Wir sind alle dazu verpflichtet dafür zu sorgen, dass es zu keinen Verstößen gegen das Datenschutzrecht kommt. Bereits unter dem alten Recht haben wir Mechanismen eingeführt, die die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen sicherstellen.
Dennoch führte die DSGVO zu großem Anpassungsbedarf. Im Jahr 2017 haben wir den Handlungsbedarf analysiert und entsprechende Maßnahmen eingeleitet. Anwendungen und Prozesse wurden an die Anforderungen der DSGVO angepasst.
Für die Mitarbeiter haben wir im Jahr 2018 eine Online Pflichtschulung zum Datenschutz eingeführt. In besonders betroffenen Bereichen erhalten die Mitarbeiter zusätzlich persönliche Schulungen. In einem Beiblatt zur Compliance Richtlinie haben wir die Grundzüge des Datenschutzrechts beschrieben.
Im Internet und Intranet bieten wir Informationen zur DSGVO. Mit einem über unser internes Video-Portal abrufbarem Film sensibilisieren wir die Mitarbeiter konzernweit zum korrekten Verhalten sowohl bei internen als auch bei externen Anfragen zum Datenschutz.
Im Berichtszeitraum hat es keine begründeten Beschwerden in Bezug auf die Verletzung der Privatsphäre von Kunden und den Verlust von Kundendaten gegeben.